香港VPS搭Windows打印服务器：多终端共享教程

常见需求场景

在家庭办公或小型团队中，常遇到多台电脑（Windows/Mac）需要共享一台打印机的情况。直接用本地电脑做打印服务器受限于设备开机状态，而香港VPS（虚拟专用服务器，通过虚拟化技术在物理服务器上划分出的独立运行环境）具备24小时在线、网络覆盖广、访问速度快等优势，是更稳定的打印服务器选择。但具体如何搭建和设置共享，是新手常困惑的问题。

核心方案解析

香港VPS的Windows系统自带成熟的打印服务管理功能，搭建流程主要分三步：在VPS安装打印机驱动→配置共享服务→多终端连接共享。关键是确保VPS与终端网络连通，以及驱动兼容性。

前期准备清单

1. 已购买并激活Windows系统的香港VPS（建议选择支持远程桌面连接的基础配置）；
2. 打印机（支持USB直连或网络连接，需与VPS在同一局域网或通过VPS公网IP访问）；
3. 打印机官方驱动（从品牌官网下载对应Windows版本，避免兼容问题）。

详细搭建步骤

步骤一：VPS安装打印机驱动

先将打印机接入香港VPS所在网络（USB连接需打印机与VPS主机物理同网，网络打印机则确保VPS能ping通打印机IP）。登录VPS远程桌面，打开「控制面板」→「设备和打印机」，点击「添加打印机」：
- 若打印机是USB直连或本地端口：选「添加本地打印机」，按提示选择正确端口（如LPT1或USB001）；
- 若是网络/无线打印机：选「添加网络、无线或蓝牙打印机」，系统会自动搜索，若未找到可手动输入打印机IP（格式：\\打印机IP地址）。
下一步上传提前下载的驱动文件，按向导完成安装（部分新型打印机可自动识别驱动，建议仍手动安装官网最新版）。

步骤二：配置打印机共享

安装完成后，在「设备和打印机」界面找到刚添加的打印机图标，右键选择「打印机属性」→「共享」选项卡。勾选「共享这台打印机」，在「共享名」栏输入易记名称（如OfficePrinter），点击「确定」保存。此时VPS已开放打印机共享服务。

步骤三：多终端连接共享

**Windows终端**：打开「控制面板」→「设备和打印机」→「添加打印机」，选「添加网络、无线或蓝牙打印机」。系统会自动列出香港VPS共享的打印机（名称为刚才设置的共享名），点击连接并按提示安装驱动（部分系统需管理员权限）。
**Mac终端**：打开「系统偏好设置」→「打印机与扫描仪」，点击左上角「+」号。在「共享」列表中找到香港VPS的共享打印机（若未显示，手动输入VPS IP地址：smb://VPS公网IP），选择后系统会自动匹配驱动完成连接。

步骤四：测试与常见问题

各终端连接完成后，打开任意文档（如Word），选择共享打印机进行打印测试。若打印失败，检查以下两点：
- 网络连通性：终端能否ping通香港VPS公网IP（命令：ping VPS_IP）；
- 共享权限：回到VPS的打印机属性→「安全」选项卡，确保「Everyone」或指定用户组有「打印」权限。

通过以上步骤，即使打印机仅连接一台香港VPS，也能让多台Windows/Mac设备随时共享打印，摆脱本地主机必须开机的限制，尤其适合需要24小时打印服务的小型办公场景。