Windows国外VPS远程打印设置与驱动安装指南

开始前的三个必要条件
想顺利完成设置,需提前确认三点:
- **国外VPS**运行Windows系统(如Windows Server 2019/2022或Windows 10/11专业版),且当前登录账号有管理员权限;
- 本地电脑同为Windows系统,已连接物理打印机并安装官方驱动(可通过「控制面板-设备和打印机」检查状态是否为「就绪」);
- 本地与**国外VPS**网络连接稳定(建议用远程桌面测试能否正常连接,延迟不超过200ms为佳)。
第一步:远程桌面映射本地打印机
打开本地电脑的「远程桌面连接」工具(按Win+R输入mstsc回车),在「计算机」栏输入**国外VPS**的公网IP,点击右下角「选项」展开设置:
1. 切换到「本地资源」标签页,点击「详细信息」;
2. 在「本地设备和资源-打印机」前打勾(若需映射其他设备如U盘,可同步勾选);
3. 点击「确定」返回主界面,输入**VPS**账号密码登录。
登录后,在**VPS**的「控制面板-设备和打印机」窗口中,应能看到名称带「(远程)」的本地打印机图标(如「HP LaserJet M1005 (远程)」)。若图标带黄色感叹号,说明需要安装驱动。
第二步:为**VPS**安装匹配打印机驱动
部分打印机驱动需在**VPS**端单独安装(尤其是较新或小众型号),操作步骤如下:
1. 打开打印机品牌官网(如HP、Epson、Canon),进入「支持-驱动下载」页面;
2. 输入打印机型号,选择「Windows」系统,并根据**VPS**系统版本(32位/64位,可通过「此电脑-属性」查看)下载对应驱动;
3. 下载完成后双击安装包,按向导提示完成安装(部分驱动需重启**VPS**生效);
4. 重启后回到「设备和打印机」窗口,确认打印机状态显示「就绪」。
小提示:若官网驱动下载缓慢,可尝试用本地电脑通过远程桌面复制驱动安装包到**VPS**(勾选「本地资源-驱动器」后,本地磁盘会映射到**VPS**的「此电脑」中)。
第三步:测试打印验证设置
在**VPS**上新建一个文本文档(或打开Word),点击「文件-打印」:
- 打印机列表中选择已映射的本地打印机;
- 调整纸张尺寸、打印份数等参数后点击「打印」;
- 观察本地打印机是否开始工作,若30秒内无反应,可检查:
- 本地打印机是否开机、缺纸或墨粉不足;
- **VPS**与本地网络是否中断(可通过ping命令测试连通性);
- 驱动是否安装成功(「设备管理器-打印队列」无黄色感叹号)。
常见问题与解决
- 驱动安装失败:可能是下载的驱动与**VPS**系统版本不匹配(如64位**VPS**装了32位驱动),或安装包损坏(建议重新下载官方原版)。
- 打印机显示「脱机」:检查本地打印机是否正常连接电源和电脑,或在**VPS**端右键打印机选择「查看正在打印的任务-打印机-取消暂停打印」。
- 打印内容乱码:可能是驱动不兼容,尝试安装「通用即插即用打印机驱动」(**VPS**自带,路径:控制面板-添加打印机-我需要的打印机不在列表中-添加本地打印机-选择端口后,从磁盘安装通用驱动)。
通过以上步骤,即使新手也能快速在Windows**国外VPS**上实现远程打印。需要注意的是,远程打印会占用一定网络带宽(尤其彩色文档),建议搭配支持CN2 GIA高速线路的**国外VPS**使用,确保打印响应更流畅。日常操作中,也可定期更新打印机驱动和**VPS**系统补丁,减少因兼容性问题导致的打印异常。